Aby skutecznie zarządzać powierzonymi nam projektami wprowadziliśmy metodologię opisującą poszczególne etapy projektu. Metodologia działania EESEE (czyt. /’i:zi/ - tak jak EASY, z ang. łatwy, prosty)
to kilka szczegółowo opisanych etapów, które pozwalają wykonać od początku do końca każdy projekt:

  - zgodnie z wymaganiami Klienta
  - na czas
  - po efektywnym koszcie (minimalizacja błędów i dodatkowej, niepotrzebnej pracy podczas realizacji projektu).

Jeśli chcesz zobaczyć jak zarządzamy projektami – zobacz naszą Metodologię EESEE
lub przyjrzyj się projektom zrealizowanym dla naszych Klientów

ZARZĄDZAMY PROJEKTAMI NA WIKI
Wdrożyliśmy oprogramowanie „Atlassian Confluence Enterprise Wiki" w zarządzaniu projektami naszych Klientów.

Opracowaliśmy własny model podziału przestrzeni na Wiki, strukturę stron wraz z odpowiednim sygnaturowaniem oraz szablony dokumentów do użytku wewnętrznego dla stron proceduralno-instruktażowych i klienckich. Odpowiednie administrowanie sprawia, że Wiki umożliwia zintegrowanie prac na 3 poziomach komunikacyjnych: wewnętrznym, podwykonawczym oraz klienckim.

Wewnętrzne zespoły projektowe wspólnie pracują nad dokumentacją, aktualizują materiały niezbędne do produkcji, bądź gromadzą tzw. lesson learned log. Funkcja wersjonowania pozwala nam natomiast na weryfikację historii projektu, zakresu modyfikowanych treści, i postępów we wprowadzaniu wpisów, umożliwia także kontrolę jakości oraz identyfikację autorów poszczególnych aktualizacji. Podwykonawcy mają dostęp nie tylko do wszystkich materiałów i niezbędnych informacji, lecz także publikują zlecone im prace. Dzięki temu koordynatorzy projektów wewnątrz Agencji mają stałą kontrolę nad realizacją zadania, na bieżąco opiniują i zgłaszają uwagi. Wiki jest także platformą komunikacji z klientem, który posiada bezpośredni wgląd w sposób realizacji projektu, jest na bieżąco ze statusami produkcyjnymi i finalnymi specyfikacjami. Zleceniodawca może akceptować lub zgłaszać poprawki nie tylko do tekstów, dokumentacji i kreacji, lecz także do animacji i materiałów multimedialnych.

Cieszymy się, że udało się wypracować nowe standardy i procedury zarządzania projektami. Naszym zdaniem najważniejszymi czynnikami pracy z Wiki, które przekładają się na efektywne prowadzenie projektów od koncepcji po implementację i ewaluację, są: usprawnienie pracy zespołowej poprzez sprawną wymianę komunikacji, budowanie bazy wiedzy, ograniczenie kosztów projektu i zwiększenie wydajności pracowników. Wierzymy, że dzięki temu rozwiązaniu współpraca z naszą Agencją zaspokoi wysokie oczekiwania naszych klientów - wyjaśnia Joanna Cholewicka, Project Manager w MRM Worldwide, odpowiedzialna za wdrożenie, utrzymywanie i rozwijanie oprogramowania Wiki.